Vacature medisch secretaresse
PrioCura
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke, toegankelijke en zeer georganiseerde medisch secretaresse die het eerste aanspreekpunt vormt voor onze cliënten en relaties.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers
- Beheren van de mailbox en verwerken van correspondentie
- Zorgvuldig plannen, coördineren en bevestigen van afspraken
- Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van rapportages
- Bewaken van de voortgang van trajecten en signaleren van knelpunten
- Zorgen voor overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden
- Vriendelijk en professioneel beantwoorden van de telefoon en actief uitbellen waar nodig
Wat breng je mee?
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Een representatieve en gastvrije houding
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Discretie en respect voor privacy en vertrouwelijke informatie
- Ervaring met Outlook en Microsoft Office (zoals Word en Excel)
- Ervaring met administratieve en/of medische processen is een pré
Wie ben jij?
Je bent servicegericht, nauwkeurig en stressbestendig. Je houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt.
Je hebt een lerende houding en staat open voor het geven en ontvangen van feedback.