Medewerker secretariaat & front office | 24 tot 32 uur per week | Rotterdam
PrioCura
Wie zoeken wij?
In deze veelzijdige rol ben jij hét eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en relaties. Je ontvangt iedereen met een warm welkom, zorgt dat de dag soepel verloopt en houdt overzicht over alles wat er speelt. Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en zorgt dat trajecten vlot en correct verlopen. Organiseren en plannen zit in jouw DNA, en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het ontvangen en te woord staan van cliënten en bezoekers;
- het beheren van de mailbox en het verwerken van correspondentie;
- het zorgvuldig plannen, coördineren en bevestigen van afspraken;
- het ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van rapportages;
- het bewaken van de voortgang van trajecten en het signaleren van knelpunten;
- het zorgen voor overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden;
- het vriendelijk en professioneel beantwoorden van de telefoon, en waar nodig actief uitbellen.
Wat breng je mee?
- een afgeronde opleiding op mbo 4- of hbo-niveau;
- uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- ervaring met Outlook en Microsoft Office, zoals Word en Excel;
- ervaring met administratieve en/of medische processen is een pré.
Herken je je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Reageer dan toch. We staan open voor een verrassende match!
Wie ben jij?
Je bent een vriendelijke, toegankelijke en zeer georganiseerde professional die graag ontzorgt. Je bent nauwkeurig en stressbestendig, en je weet ook in drukke periodes het overzicht over meerdere trajecten tegelijk te bewaren. Met jouw representatieve en gastvrije houding maak je indruk op cliënten en collega’s. Discretie en zorgvuldigheid met privacy en vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je hebt een lerende houding en staat open voor feedback, zowel het geven als het ontvangen ervan. Samenwerken gaat je van nature goed af, en met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige werksfeer.
Wat bieden wij?
- Een salaris van €2.800 tot €3.400 bruto per maand op basis van 36 uur (naar rato bij 24 tot 32 uur);
- een jaarcontract met een proeftijd van één maand, met uitzicht op verlenging en een vast contract;
- een eindejaarsuitkering;
- een goede pensioenregeling bij Brand New Day;
- 168 vakantie-uren per jaar (vijf weken) op basis van 36 uur, naar rato bij een kleinere werkweek;
- een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
- samen werken én samen genieten: we lunchen iedere dag gezamenlijk in een informele werksfeer;
- betrokken collega’s en management;
- mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Over PrioCura
PrioCura is een specialistische organisatie op het gebied van psychiatrie, bedrijfspsychiatrie en arbeid & gezondheid. Wij verrichten belastbaarheidsonderzoek, interventieadvies, expertise-onderzoek en psychiatrische expertise. Betrouwbaar en onafhankelijk onderzoek door specialisten staat bij ons centraal.
Solliciteren
Spreekt deze functie je aan en wil je deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar [email protected]. Ken je iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature stellen we zeer op prijs.
Meer informatie
Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact met ons op via [email protected] of bel 010 307 6850. Ons kantoor is gevestigd aan de Heemraadssingel 137 in Rotterdam.